NASA informó que experimentó un problema técnico con el Payment Management System (PMS), utilizado para la generación de los Federal Financial Reports (FFR). Debido a este problema, los becarios no serán acusados de incumplimiento si no pueden presentar sus FFR a tiempo. NASA está trabajando para resolver el problema con el PMS y compartirá actualizaciones en su página correspondiente.
Además, la Oficina de Adquisiciones de NASA emitió un memorándum el 23 de enero de 2025, solicitando a todos los becarios que suspendan inmediatamente todas las actividades relacionadas con Diversity, Equity, Inclusion, and Accessibility (DEIA). Esto incluye todos los procesos vinculados a DEIA, como planificación, capacitación, informes y selección de personal. Los becarios deben notificar a sus respectivos Grant Officers si sus contratos contienen cláusulas que contradicen esta directiva.
Los procesos de informes financieros siguen siendo vigentes. Los becarios deben presentar sus FFR a través del PMS para los períodos que terminan el 31 de marzo y el 30 de septiembre de cada año. Los informes finales deben completarse dentro de los 120 días. Además, NASA ha hecho obligatorio el documento Terms and Conditions, separado de GCAM, para todas las becas en 2025.