アフリカの大学や生物多様性研究所の標本室は、何世紀にもわたる乾燥植物標本で満ちているが、これらの記録の大部分は未だデジタル化されておらず、情報喪失のリスクがある。

南アフリカだけで66の標本室があり、320万件以上の標本と約21,600種を収蔵しているが、これらのデータの大半はオフラインのままだ。デジタル化は高解像度画像化、ラベル情報のデータベースへの転記、位置情報の緯度経度への変換を含み、調査費用の削減と保全評価の迅速化につながる。

インターネット接続の脆弱さ、プロジェクト単位の不安定な資金、専門家不足、意思決定者の標本室の重要性への認識不足といった障壁が依然として存在する。そのため、大陸規模で調整されたデジタル化プロジェクトと、AI支援の自動文字起こしおよびデータ再帰的取得が提案されている。